Veröffentlichungen, Abonnements und Änderungsüberwachung
Mit Veröffentlichungen und Abonnements können Teammitglieder eines Projekts auf dem Laufenden gehalten werden. Wählen Sie im Menü Projekt die Option Veröffentlichung und Abonnements konfigurieren aus.
Klicken Sie unterhalb der Liste Veröffentlichungs- und Aktualisierungsaktionen auf die Plus-Schaltfläche. Diese Änderungen können beim Sichern veröffentlicht und über Bonjour aktualisiert werden (oder in einem bestimmten Intervall). Wenn Sie es bevorzugen, manuell zu aktualisieren, können Sie auswählen, dass das Dokument bei jeder Sicherung veröffentlicht wird. Oder aktivieren Sie diese beiden Optionen nicht und verwenden Sie die Menüoptionen Projekt ▸ Aktualisieren und Projekt ▸ Veröffentlichen.
Wenn Sie Ressourcen in mehreren Projekten einsetzen, die im gleichen Server-Repository gehostet werden, können Sie auswählen, dass Informationen zwischen ihnen geteilt werden, um Ressourcenkonflikte und -überbelastungen zu vermeiden. Durch die Auswahl von Ressourcenauslastungen veröffentlichen wird die Ressourcennutzung des aktuellen Projekts an alle anderen Projekte übertragen, für die Ressourcenauslastungen anderer Projekte abonnieren ausgewählt wurde. Die Auswahl beider Optionen bedeutet, dass das aktuelle Projekt Auslastungsinformationen sendet und empfängt. Wird ein Projekt abgeglichen, werden die Ressourcen neu zugeteilt, um ihre Nutzung in anderen Projekten widerzuspiegeln.
Quellen werden von OmniPlan über verschiedene Projekte auf einem Server als identisch erkannt, wenn Sie die gleiche eindeutige E-Mail-Adresse verwenden.
Beachten Sie, dass bei Änderungen an der Apple-Systemuhr beim Veröffentlichen oder Abonnieren ein Fehler auftritt. Dies sollte vermieden werden.
Allgemeine Aktionen:
Führen Sie ein angepasstes AppleScript beim Veröffentlichen oder Aktualisieren aus.
Exportieren Sie das eigene Dokument mit einer der Exportoptionen.
Rufen Sie mit Abonnieren-Aktionen Änderungen von anderen Personen ab. Richten Sie auf alle Fälle unter OmniPlan ▸ Einstellungen ▸ Accounts Synchronisierungs-Accounts ein. Dort können Sie CalDAV-, Google-, Omni Sync Server- und WebDAV-Account-Synchronisierungsoptionen einrichten und konfigurieren, die die Erfordernisse Ihres Projekts und Teams erfüllen.
Beachten Sie bitte, dass OmniPlan aufgrund von Einschränkungen in der Kalendersynchronisation ungefähr 11 Monate vom heutigen Tag an Daten abrufen kann, wenn Sie freie/belegte Termine von einem Kalenderserver abonnieren.
Wählen Sie Unbelegte/Belegte Zeiten vom Kalenderserver aus, um verfügbare Ressourcenzeiten anzuzeigen und über Änderungen für bestimmte oder alle Ressourcen benachrichtigt zu werden.
Wählen Sie Arbeitsfreie Zeit/Überstunden vom iCal-Kalender aus, um einen Kalender für das gesamte Projekt oder eine einzelne Ressource auszuwählen. Legen Sie fest, ob Ereignisse Extrastunden sind oder arbeitsfreie Zeit ist.
Wählen Sie Arbeitsfreie Zeit/Überstunden vom Webkalender aus und legen Sie neben einem Arbeitsplan für ein Projekt oder eine bestimmte Ressource eine URL fest. Bestimmen Sie auch, als was Ereignisse gelten.
Ändern Sie mit Synchronisieren-Aktionen das Projekt und rufen Sie Änderungen von anderen Personen ab.
Wählen Sie Gesamten Plan mit OmniPlan-Server-Repository aus, um alle Vorgänge, Ressourcen und Kalender – praktisch alles – auf einem freigegebenen Server zu synchronisieren.
Wählen Sie Vorgänge nach/von Kalenderserverereignissen für die Synchronisierung aus, um Ereignisse auf einem Kalenderserver zu ändern und Änderungen von Ereignissen von einem Kalenderserver abzurufen.
Wählen Sie Vorgänge nach/von Kalenderserveraufgaben für die Synchronisierung aus, um Aufgaben auf einem Kalenderserver zu ändern und Änderungen von Aufgaben von einem Kalenderserver abzurufen.
Wählen Sie Vorgänge nach/von iCal-Ereignissen für die Synchronisierung aus, um Ereignisse in iCal zu ändern und Änderungen von Ereignissen in iCal abzurufen.
Sobald Sie die gewünschten Abonnementsarten festgelegt haben, können Sie mit Änderungsüberwachung Ihre Änderungen sehen und die Änderungen anderer Personen akzeptieren oder ablehnen.
Um die Änderungsüberwachung zu aktivieren, verwenden Sie die Menüoption Projekt ▸ Änderungen überwachen. In der angezeigten Seitenleiste werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen protokolliert und die Änderungen Ihrer Teammitglieder angezeigt.
Um alle Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen, verwenden Sie die Schaltfläche Alle akzeptieren oder Alle ablehnen.
Um einzelne Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen, verwenden Sie die Schaltfläche Akzeptieren oder Ablehnen.